第141回医学書院看護学セミナー

“伝わる”プレゼンテーション技法を身に付けよう

　皆さんは，自分のプレゼンテーションに自信はありますか？　院内外での研究発表やカンファレンス，そして患者教室や申し送りなど，自分の考えを伝える機会は数多くありますが，きちんと伝わっているか，なかなか自信を持てない方も少なくないのではないでしょうか。

　そこで本紙では，「“伝える”ためのプレゼンテーション技法――5 step approachのすべて」（講師＝同善会クリニック・齊藤裕之氏）と題し，10月26日に朱鷺メッセ（新潟市）にて開催された「第141回医学書院看護学セミナー」のもようをお届けします。「伝える力」に着目した実践的なプレゼンテーション法が齊藤氏より伝授された本セミナー。読者の皆さんに効果的なプレゼンテーションのコツが伝わるとともに，プレゼンテーション実践のきっかけとなれば幸いです。

講師の齊藤裕之氏

　セミナーは，あらかじめ指名された5人のプレゼンターによる「プレゼンテーションコンテスト」と，講師の齊藤氏によるレクチャー「Giving Good Presentation」の2部構成。

　第1部の「プレゼンテーションコンテスト」では，“3分間で，医学以外で夢中になっているものを，しっかり伝わるように”というお題で，プレゼンターの5人が順に登壇した。プレゼンターが選定したテーマは日本の製造業のブランド化やマスターズ陸上の紹介など多岐にわたり，各人が準備してきたスライドをもとに発表。持ち時間の3分が経過すると途中でも終了というルールのため，最後のスライドまでたどりつけなかったプレゼンターがいたり，機器の取り扱いで手間取るというハプニングもありながら，コンテストは進んだ。

　各人のプレゼンテーション終了後には，その場でフィードバックを行い，良かった点，悪かった点を齊藤氏が聴衆に質問する。いつ指名されるかわからないため，聴衆もうかうかしていられない。氏によると「一般に，講演に集中していられるのは20分ほど。飽きられないためにもインタラクティブな講演を心がけている」とのことだ。

　評価のポイントは，“3分間でどうしても伝えたかったことが伝わったか”ということ。フィードバックの終わりにプレゼンターへ「今日，あなたが最も伝えたかったことは何ですか？」と問いかけ，それがどの程度伝わったか，聴衆に挙手で示してもらう。伝えたいポイントがよりコンパクトにまとまったプレゼンテーションで，多くの聴衆の手が挙がっていたようだ。

　齊藤氏は，スライド作成に当たって「注意したところ」「工夫したところ」をプレゼンターに尋ね，その回答から“伝わる”ためのコツを少しずつピックアップしていく。聴衆にとってはプレゼンターに共感したりしながら，自身のプレゼンテーションを考えるよいきっかけになったようだ。

写真：〈左〉フィードバックのため，聴衆に問いかける齊藤氏。聴衆もうかうかしてはいられない。 〈右〉当日の5人のプレゼンターと齊藤氏。最優秀プレゼンターには奥村元子氏（日看協，右から2番目）が選ばれた。

ポイントを最小限に絞る!!

　「今日，この講義でどうしても伝えたいこと，それは“ポイントを最小限に絞る”です」。第2部のレクチャーでは，この“ポイントを最小限に絞る”をキーワードに，プレゼンターの伝えたいことを伝えきるためのプレゼンテーションの枠組みを「5 step approach」に沿って齊藤氏が展開した。

　講演において聴衆が“何が言いたいのかわからない”と感じる場合，その原因の多くはプレゼンターの伝えたいことが絞りきれていないからと齊藤氏は言う。“ポイントを最小限に絞る”とは，「最も伝えたいことを1行で書ききれる」ことであり，その1行を伝えきれるよう設計図を組んでいくことがプレゼンテーションでは効果的だという。

　講演では，効果的なプレゼンテーションを行うための方法として，「5 step approac...