医学書院の70年

149/252

1985年12月の機構変更により出版総務部が新設された。社長の金原優によると，「近年特に問題となっている著作権，出版権に関する業務を中枢的に管理・運営していくことを第一の目的とした部署」であった。業務の性質上，今後大量の資料を管理，整備していく必要があり，事務処理の向上につながる環境整備は必須であるとして，翌年3月，出版総務部ではそれまで出版系になかったコンピューターシステムの構築を開始した。　このシステムはPADOS（Publication & Author Data Online Service）と呼ばれ，1989年10月から本格稼働するが，それに先立ち，1987年11月1日に新システムを利用した『医学研究者名簿1987-1988』が発行された。病院長情報を整理し，1989年3月には『病院要覧1989』が編集・制作されている。それまで『医学研究者名簿』の人物情報は１名ずつカードに手書きで記載されていたが，PADOSの開発・導入により，一度に大量の情報を処理できるようになった。　その後，1989年12月には部署ごとの企画一覧，制作部への引継企画一覧，制作中企画一覧の予定と実績表の出力が実現し，同時に雑誌編集委員，雑誌執筆者，書籍著者のなかで，同一人物の口座情報の重複解消を図った。1990年4月には「雑誌原稿料明細表」のプリントアウトを開始。1990年6月，販売部の書籍売上情報と連結し，これにより1991年1月からは原稿料と印税のオンライン化が可能となった。　　　　さらに同年4月から『週刊医学界新聞』，「メディカルポケットダイアリー」，洋書部新刊案内（Medical Book News）のそれぞれの発送先をすべて拾い上げて「名寄せ」を行い，重複を整理した。これにより，社内の複数部署に登録されていた人物データは一元化され，効率的に利用されるようになった。1992年1月には，税務署提出確定申告用の「支払調書」，海外出版社への「版権料送金案内」の印刷が可能となっている。　やがて2005年5月に，後継システムであるISLANDSにそのすべてを引き継ぎ，PADOSの役割を終了した。139